Hướng dẫn xử lý file bao thư size lớn, trung và nhỏ trong in offset

Bao thư là một sản phẩm thông dụng tuy nhiên hiện không còn được sử dụng rộng rãi bởi sự xuất hiện của Email nhưng không thể thiếu được.

Lưu ý : Bạn hãy là người đọc lịch sự, vui lòng không Chát, nhắn tin vào Website, hãy Commnet câu hỏi của bạn ở dưới bài viết, bạn sẽ được trả lời trong vòng 24h (thường là 30 phút) . Mình xin cám ơn !

Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn xử lý file Bao Thư trong in offset. Các bước xử lý file như sau:

I. Bao thư Size Lớn (25 x 35 + nắp 3 cm)

Bước 1: Kiểm tra file , đảm bảo file đã được tràn mỗi bên 2mm.

Bước 2: Vẽ khuôn.

Bao thư sẽ có 3 loại gồm: 25cm x 35cm + nắp 3 cm , 17cm x 23cm  + nắp 3cm , 12cm x 22cm + nắp 2.5cm.

(Có một số khuôn chuẩn mà IPS đã chuẩn bị, nếu bạn cần có thể download ở dưới).

– Khuôn bao thư nhỏ + khuôn bao thư trung – link : https://adsnew.net/XdwBrnT

– Khuôn bao thư lớn – link : https://adsnew.net/Z6pQ

Bước 3: Xem file xác định khổ giấy.

– Xem tổng kích thước Bao thư là bao nhiêu ? Để biết thuộc loại kích thước nào.

Ta sẽ có các khổ giấy chuẩn như sau – Từ khổ giấy chuẩn 109 x 79cm .

Cắt 2 -> 79 x 54.5  (2 tờ)

Cắt 4 -> 54.5 x 39.5 (4 tờ)

Cắt 9 -> 36.3 x 26.3 (9 tờ)

Ví dụ:

*Bao thư size lớn 25 x 35 (cm) mình sẽ dùng khổ 54.5 x 39.5 (cm)

● Lưu ý:

>>>Luôn cho khổ giấy nằm ngang<<<

>>>Convert Font chữ, Embed hình ảnh<<<

Bước 4: Xử lý file.

4.1 Đặt 4 point cho 4 góc bao thư để xác định vùng cắt.

**Mình sẽ xử lý file bao thư size lớn – size nhỏ và size trung các bạn làm tương tự

● Vẽ point cho bao thư, đặt point cho bao thư:

– Chọn công cụ Line độ dài là 2mm:

– Stroke: 0.25pt:

– Thành phẩm 4 góc point:

– Đặt point 4 góc bao thư:

● Lưu ý:

– Khi đặt point xong thì Tạo Layer tách Phần Khuôn và Phần In ra.

– Phần khuôn đặt lên trên cùng và KHÓA lại.

– Phần in sản phẩm sẽ có 4 góc point vừa đặt.

– Tạo một khung, Make Clipping Mask Phần In lại.

4.2 Đặt Nhíp.

Khi đặt nhíp luôn trừ chiều cao 1cm (H -1cm).

– Nếu Khổ Giấy trừ 1 nhíp mà file túi bên trong không ảnh hưởng hay thiếu 1 đoạn của kích thước khuôn túi thì file đó OK.

– Ngược lại trừ Nhíp mà nó lấn sang phần khuôn túi, thì phải ăn gian nhíp.

● Cách ăn gian nhíp như sau, xem kích thước nguyên khổ giấy:

Tạo một hình chữ nhật trừ chiều cao -1cm.

– Ví dụ: Khổ giấy Cao 39.5cm x Ngang 54.5cm thì tạo hình chữ nhật -1cm chiều Cao thành Cao 38.5cm x Ngang 54.5cm.

– Xem đặt Nhíp đâu cho hợp lý mà không ảnh hưởng thành phẩm mình làm là được.

– Cuối cùng ta đặt point vào bên trong khung chữ nhật đó, nhớ ghi tên Nhíp phần mình đặt.

4.3 Quy tắc bon bế.

– Đặt theo màu dễ nhận biết so với túi để dễ thấy.

– Kích thước bon bế sẽ từ 2mm đến 5mm, tùy vào bài in còn nhiều vị trí hay ít.

– Đặt tối thiểu 4 bon gồm: 2 ngang + 2 dọc.

– Kích thước đường line yêu cầu là 1pt.

– Phần bon bế sẽ được in cùng với layer in offset.

II. Bao thư Size Trung (17 x 23 + nắp 3cm)

Bước 1: Kiểm tra file , đảm bảo file đã được tràn mỗi bên 2mm.

Bước 2: Vẽ khuôn.

Vẽ khuôn bao thư size trung 17 x 23 + nắp 3 (cm)

Bước 3: Xem file xác định khổ giấy.

– Xem tổng kích thước Bao thư là bao nhiêu ? Để biết thuộc loại kích thước nào.

Ta sẽ có các khổ giấy chuẩn như sau – Từ khổ giấy chuẩn 109 x 79cm .

Cắt 2 -> 79 x 54.5  (2 tờ)

Cắt 4 -> 54.5 x 39.5 (4 tờ)

Cắt 9 -> 36.3 x 26.3 (9 tờ)

● Lưu ý:

>>>Luôn cho khổ giấy nằm ngang<<<

>>>Convert Font chữ, Embed hình ảnh<<<

Bước 4: Xử lý file.

– Ở đây mình sẽ xử lý khuôn 17cm x 23cm + nắp 3cm (Size Trung)

4.1 Đặt 4 point cho 4 góc bao thư để xác định vùng cắt.

● Vẽ point cho bao thư, đặt point cho bao thư:

– Chọn công cụ Line độ dài là 2mm:

– Stroke: 0.25pt:

– Thành phẩm 4 góc point:

– Đặt point 4 góc bao thư:

● Lưu ý:

– Khi đặt point xong thì Tạo Layer tách Phần Khuôn và Phần In ra.

– Phần khuôn đặt lên trên cùng và KHÓA lại.

– Phần in sản phẩm sẽ có 4 góc point vừa đặt.

– Tạo một khung, Make Clipping Mask Phần In lại.

4.2 Đặt Nhíp.

Khi đặt nhíp luôn trừ chiều cao 1cm (H -1cm).

– Nếu Khổ Giấy trừ 1 nhíp mà file túi bên trong không ảnh hưởng hay thiếu 1 đoạn của kích thước khuôn túi thì file đó OK.

4.3 Quy tắc bon bế.

– Đặt theo màu dễ nhận biết so với túi để dễ thấy.

– Kích thước bon bế sẽ từ 2mm đến 5mm, tùy vào bài in còn nhiều vị trí hay ít.

– Đặt tối thiểu 4 bon gồm: 2 ngang + 2 dọc.

– Kích thước đường line yêu cầu là 1pt.

– Phần bon bế sẽ được in cùng với layer in offset.

III. Bao thư Size Nhỏ (12 x 22 + nắp 2.5 cm)

Bước 1: Kiểm tra file , đảm bảo file đã được tràn mỗi bên 2mm.

Bước 2: Vẽ khuôn.

Vẽ khuôn bao thư size nhỏ 12 x 22 + nắp 2.5 (cm)

Bước 3: Xem file xác định khổ giấy.

– Xem tổng kích thước Bao thư là bao nhiêu ? Để biết thuộc loại kích thước nào.

Ta sẽ có các khổ giấy chuẩn như sau – Từ khổ giấy chuẩn 109 x 79cm .

Cắt 2 -> 79 x 54.5  (2 tờ)

Cắt 4 -> 54.5 x 39.5 (4 tờ)

Cắt 9 -> 36.3 x 26.3 (9 tờ)

● Lưu ý:

>>>Luôn cho khổ giấy nằm ngang<<<

>>>Convert Font chữ, Embed hình ảnh<<<

Bước 4: Xử lý file.

– Ở đây mình sẽ xử lý khuôn 12cm x 22cm + nắp 2.5cm (Size Nhỏ)

4.1 Đặt 4 point cho 4 góc bao thư để xác định vùng cắt.

● Vẽ point cho bao thư, đặt point cho bao thư:

– Chọn công cụ Line độ dài là 2mm:

– Stroke: 0.25pt:

– Thành phẩm 4 góc point:

– Đặt point 4 góc bao thư:

● Lưu ý:

– Khi đặt point xong thì Tạo Layer tách Phần Khuôn và Phần In ra.

– Phần khuôn đặt lên trên cùng và KHÓA lại.

– Phần in sản phẩm sẽ có 4 góc point vừa đặt.

– Tạo một khung, Make Clipping Mask Phần In lại.

4.2 Đặt Nhíp.

Khi đặt nhíp luôn trừ chiều cao 1cm (H -1cm).

– Nếu Khổ Giấy trừ 1 nhíp mà file túi bên trong không ảnh hưởng hay thiếu 1 đoạn của kích thước khuôn túi thì file đó OK.

– Ngược lại trừ Nhíp mà nó lấn sang phần khuôn túi, thì phải ăn gian nhíp.

● Cách ăn gian nhíp như sau, xem kích thước nguyên khổ giấy:

Tạo một hình chữ nhật trừ chiều cao -1cm.

– Ví dụ: Khổ giấy Cao 26.3cm x Ngang 36.3cm thì tạo hình chữ nhật -1cm chiều Cao thành Cao 25.3 cm x Ngang 36.3cm.

– Xem đặt Nhíp đâu cho hợp lý mà không ảnh hưởng thành phẩm mình làm là được.

– Cuối cùng ta đặt point vào bên trong khung chữ nhật đó, nhớ ghi tên Nhíp phần mình đặt.

 

4.3 Quy tắc bon bế.

– Đặt theo màu dễ nhận biết so với túi để dễ thấy.

– Kích thước bon bế sẽ từ 2mm đến 5mm, tùy vào bài in còn nhiều vị trí hay ít.

– Đặt tối thiểu 4 bon gồm: 2 ngang + 2 dọc.

– Kích thước đường line yêu cầu là 1pt.

– Phần bon bế sẽ được in cùng với layer in offset.

 

IV. THỰC HÀNH

Trong thực tế khi sản xuất, để tối ưu hóa chi phí, cách dàn file lên khổ giấy cũng rất quan trọng

Mình sẽ đặt tình huống một vài trường hợp để làm ví dụ

1. Bao thư size nhỏ

Theo lý thuyết bao thư nhỏ sẽ đặt trong khổ giấy 36.3 x 26.3 cắt 9

=> 1 tờ 109 x 79 ta sẽ được 9 bao thư

Làm theo cách này thì tờ giấy vẫn còn rất nhiều chỗ trống

Nếu sản xuất ra sẽ rất phí giấy và chi phí sản xuất cũng cao hơn, khó vô đơn hơn

Có 1 phương án khác dàn khổ giấy in được nhiều bao thư hơn, tối ưu hóa hơn

Mình sẽ dàn 6 bao thư trên khổ 79 x 54.5 cắt 2

hoặc 109 x 79 sẽ dàn được 12 bao thư trên 1 tờ

Cùng là tờ 109 x 79 nhưng cách dàn này sẽ cho ra số lượng bao thư nhiều hơn 36.3 x 26.3 cắt 9 kia 3 con

=> Nếu in với số lượng lớn con số chênh lệch sẽ rất nhiều

2. Bao thư size trung

Đối với bao thư trung, tối ưu hóa nhất là dàn 2 bao thư trên khổ giấy 54.5 x 39.5 cắt 4

Hoặc 1 tờ 109 x 79 sẽ dàn được 8 bao thư

3. Bao thư size lớn

Đối với bao thư lớn

Có 3 phương án để dàn

Dàn 1 bao thư khổ 54.5 x 39.5 cắt 4

Dàn 2 bao thư khổ 79 x 54.5 cắt 2

Dàn 4 bao thư khổ 109 x 79

3 Phương án này đều cho ra kết quả như nhau, làm cách nào cũng được

4. Bao thư ghép

Bao thư ghép là cách ghép các size bao thư khác nhau cùng in trên 1 tờ để tối ưu hóa chi phí, dễ vô đơn hơn

Có nhiều cách để ghép bao thư, tùy trường hợp mà sẽ có cách xử lý khác nhau

Mình sẽ đặt ra vài tình huống làm ví dụ:

*Dàn 3 size (lớn, trung và nhỏ) ?

Chọn khổ giấy 79 x 54.5 cắt 2 dàn 1 nhỏ 1 trung 1 lớn

Hoặc 1 tờ 109 x 79 sẽ được 2 nhỏ 2 trung 2 lớn

*Dàn 2 size (nhỏ, lớn) ?

Chọn khổ giấy 79 x 54.5 dàn 2 nhỏ 1 lớn

Hoặc 1 tờ 109 x 79 sẽ dàn được 4 nhỏ 2 lớn

*Dàn 2 size (trung, lớn) ?

Chọn khổ giấy 79 x 54.5 cắt 2 dàn 2 trung 1 lớn

Hoặc 1 tờ 109 x 79 sẽ dàn được 4 trung 2 lớn

*Dàn 2 size (nhỏ, trung) ?

– Mình có 2 phương án

Phương án 1

Chọn khổ giấy 54.5 x 39.5 cắt 4 dàn 1 nhỏ 1 trung

 

Phương án 2

Chọn khổ giấy 79 x 54.5 dàn 3 nhỏ 2 trung

hoặc 1 tờ 109 x 79 sẽ được 6 nhỏ 4 trung

Tùy vào tình huống mà lựa chọn phương án phù hợp, tối ưu nhất

 

Bài viết được thực hiện bởi MrPhuc – CTY TNHH SX TM IPS – Thàng 7 năm 2023 .

Xem thêm các bài viết khác tại đây: Link: https://tuigiaycosan.com/tai-lieu/